Uraian jabatan merupakan
salah satu hasil dari analisa jabatan yang menggambarkan pekerjaan yang
dilakukan, tanggungjawab-tanggungjawab, kecakapan atau latihan yang diperlukan,
kondisi-kondisi di mana jabatan itu dilaksanakan dan persyaratan khusus yang
diperlukan.
Namun demikian gambaran jabatan lebih menitikberatkan
pada jabatannya (kegiatan dan fungsinya) dari pada subyek pegawainya itu
sendiri. Oleh karena itu inti dari gambaran jabatan adalah Standar fungsi yang
menunjukkan isi jabatan yang berhubungan dengan standar pelaksanaan
pekerjaannya. Apabila analisa jabatan dilakukan terhadap penyelidikan tentang
gerak dan waktu, maka akan diperoleh informasi mengenai perincian-perincian
gerak yang masuk dalam pelaksanaan, lamanya waktu yang diperlukan untuk tiap
gerak dan standar hasil pekerjaan untuk semua jabatan.
Job Spesifikaion (Spesifikasi Jabatan)
Spesifikasi jabatanadalah
suatu keterangan mengenai kecakapan-kecakapan manusia yang minimum dapat
diterima yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu jabatan. Jadi persyaratan
jabatan itu sesungguhhya merupakan persyaratan untuk orang-orangnya, meskipun
di lain pihak persyaratan jabatan dapat mengandung informasi lain yang
berhubungan dengan jabatan seperti: kondisi-kondisi kerja yang tidak lain atau
hubungan kenaikan pangkat ke jabatan lain, yang mana informasi mengenai
persyaratan jabatan biasanya diperoleh dari hasil gambaran jabatan, tetapi juga
dapat dibuat secara terpisah menjadi 2 bagian, yakni:
Ø Identifikasi
jabatan dan syarat-syarat mengenai orangnya yang sesuai dengan jabatannya
Ø
Syarat-syarat orang/pegawai yang penting yang
biasanya di-cantumkan dalam suatu persyaratanjabatan yang minimum.
